教学档案管理办法

来源：教务处发布时间：2016-12-24 14:31 阅读次数：

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教学档案管理办法

2014年9月印发

为进一步加强和规范教学档案管理工作，提高教学档案管理水平，有效保护和利用教学档案，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案管理标准化、规范化和制度化，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》、《公安档案管理规定》等有关法规规定，结合学院实际，制定本办法。

第一章总则

第一条 本办法所称教学档案，是指在教学训练、教学管理、教学运行、教科研及其它各项教学活动中形成的，对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式、不同载体的历史记录，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要材料。　　

第二条 教学档案管理工作遵循“学院统一领导，部门立卷管理，完整准确安全，便于开发利用”的原则，由教务处、各系部依据工作职责具体负责。　　

第三条 教务处和各系部应指定专人负责教学档案的收集、归类、装订、保存等工作。

第四条 学院每三年统一组织教学档案检查验收评比活动，也可根据工作需要进行抽查。

第二章教学档案的形成与归档要求

第五条 教学档案以学年立卷，并按学年设总目录。

第六条 立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录。坚持“一事一立”原则，保持档案材料的有机联系。相同事由的档案组为一件，同一事由的档案材料数量较多时，可分别组为若干件。

第七条　卷内文件材料按正件在前、附件在后，正文在前、拟搞在后，批复在前、请示在后的要求排列。一般性资料可按形成时间的先后顺序排列。

第八条 涉密档案材料的立卷、归档，按国家和省公安厅相关规定执行。

第九条　归档的档案必须是原件和定稿。质地优良，书绘工整，声像清晰，格式统一，装订规范，符合有关规范和标准要求。电子文件的归档要求参照国家《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。

第十条　各类档案资料一般归档两份。重大事项形成的文件

和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。计算机打印纸制档案资料，应留存与之内容相同的电子文件备份。

第三章教学档案的保管及使用

第十一条 教学档案保管期限分永久、长期和短期三种。对学院和社会始终具有利用价值的教学档案定为永久保存资料；在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料，年限为十五年；在短期内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，年限为六年。对保管期限已满、失去保存价值的档案，由所属系部和教务处共同鉴定并登记造册，报主管副院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第十二条 教学档案管理部门应使用专用档案柜（箱、盒）保管档案。教学档案管理所需工具器材、设施设备，由学院统一配发或根据学院相关规定采购并管理。

第十三条 查阅、摘录、复制档案，应当经档案管理部门负责人批准，原则上就地进行。需要借出的，应出具借据，经档案管理部门负责人签字批准后借阅，按期归还。

第十四条 除不可抗力外，任何部门及个人造成教学档案遗失、损毁、泄密且产生重大影响后果的，按照学院相关制度追究责任。

第四章教学档案内容

第十五条 各教学档案管理部门依据工作职责对教学档案立卷、归档。档案建设内容按照《甘肃警察职业学院教学档案建设规范》实施。

第五章奖励与处罚

第十六条 经学院组织的教学档案检查评比，对在档案建设管理工作中涌现出的先进部门或者个人，给予表彰奖励。
　　第十七条　有下列行为之一的，学院对主管人员和直接责任人员依法依纪给予处理。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、遗失或者擅自销毁档案的；
　　（二）违反保密规定或未经学院批准，擅自提供、抄录、公布、出卖、赠送、交换档案的；
　　（三）涂改、伪造档案的；
　　（四）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；
　　（五）其他违反档案法律法规的行为。

第六章附则

第十八条 本办法由教务处负责解释。

第十九条 本办法自印发之日起实执行。

甘肃警察职业学院教学档案建设规范

（一）教务处

项目类别	序号	内容
（一）教学计划管理卷	1	各级各专业（含体改班、培训班等）人才培养方案，学期教学实施计划，校历，课程表
（一）教学计划管理卷	2	其他应当保存的材料
（二）教学运行管理卷	3	课程标准（包括实训标准）
	4	学期教学任务总表、全院教师月课时统计表、教师工作量统计表
	5	学期开设讲座材料
	6	教学调度申请材料（调、停课记录）
	7	教材选用计划表及使用情况统计表
	8	考试材料。包括考试安排、学生成绩登记表、学生答卷、考试分析等
	9	学院组织的各类竞赛活动材料与总结
	10	教务处教学工作计划、总结，教学工作会议记录
	11	其他应当保存的资料
（三）教学质量管理卷	12	教学评价（包括学生评教、同行听课评教记录、督导听课评教、领导听课评教等材料）和各类教学评奖材料（包括精品课程、精彩一课、教学名师、教学档案评比等）
	13	教学检查工作中形成的材料（包括听课记录、教学日常检查记录等）
	14	教学督导制度、规划、运行情况等相关材料
	15	学院任课教师教学质量评估方案和实施材料
	16	教学信息采集统计分析及反馈材料（包括教学质量调查、调研，毕业生质量调研等材料）
	17	人才培养工作评估材料、上级部门各类教学检查材料
	18	其他应当保存的资料
（四）教师队伍建设卷	19	教师基本情况一览表,外聘教师、客座教授、教官基本情况一览表
	20	师资队伍建设规划
	21	教师服务社会的材料（包括教师支教、送教等）
	22	教师进修、考察、调研、培训、实习等情况一览表
	23	教师各类奖励材料，师德师风建设材料
	24	教师各类考核、职务晋升等材料
	25	其他应当保存的资料
(五) 教学基本建设卷	26	专业建设与调整的规划、论证、申报、审批、评估等材料
	27	课程建设规划、开设、调整等材料
	28	教材建设规划、规划教材申报、审批、评奖等材料
	29	正式出版教材（含实习、实验指导书）统计表
	30	非正式出版教材（讲义、习题集）登记表
	31	学年教材使用情况调查表（含习题集等各种教辅材料）
	32	学院教材工作会议文件材料及会议记录等
	33	教务会议、例会等记录材料
	34	学院教学管理规章制度
	35	其他应当保存的资料
（六）教学管理组织卷	36	上级有关文件，教务处向上级主管部门的工作汇报、请示和批复，学院及教务处制定、下发的各类教学文件、教学会议材料、学习记录、教学简报等材料
	37	教学工作要点与工作总结
	38	人才培养方案的制定材料，教学改革措施、手段、方法等材料
	39	教务处岗位职责
	40	教务处所属教学委员会成立的文件、制度、活动情况记录、图片、信息发布、工作计划、总结等材料
	41	其他应当保存的资料
（七）办学特色卷	42	学院发展规划、专业发展规划、办学条件、特色专业建设等

（二）教学系部

项目类别	序号	内容
（一）教学计划管理卷	1	各级各专业（含体改班、培训班等）学期教学实施计划，校历，课程表
（一）教学计划管理卷	2	其他应当保存的材料
（二）教学运行管理卷	3	课程标准（含实训标准）和实践教学指导书
	4	学期教学任务总表、教师工作量统计表
	5	教案、讲稿、课件、讲座等材料（含电子版）
	6	教学调度申请材料（调、停课记录）
	7	教材选用计划表及使用情况统计表
	8	考试材料。包括考试安排、命题审批表、试卷及课程试题库（含电子版）、参考答案及评分标准、试卷分析、学生成绩登记表、学生答卷、学生毕业论文（设计）辅导、论文题目表
	9	系（部）组织的各类竞赛活动材料与总结
	10	教师或教师指导学生参加的各类比赛材料
		警体部的体能测试、运动会等材料
	11	（系）部教学工作计划、总结，教学工作会议记录
		其他应当保存的资料
（三）教学质量管理卷	12	教学评价（包括学生评教、同行听课评教、督导听课评教、领导听课评教）分析、总结、改进措施等材料和教学评奖材料
	13	教学检查工作中形成的材料（包括听课记录、教学日常检查记录等）
	14	教科研成果及统计表，教师学术交流和学术活动有关材料
	15	学生对教学工作反馈材料
	16	人才培养工作评估材料及落实评估意见整改措施等材料
	17	其他应当保存的资料
（四）教师队伍建设卷	18	教师基本情况一览表，外聘教师、客座教授、教官基本情况一览表
	19	教师进修、培训、实习、调研、考察等情况一览表
	20	教师服务社会的材料（支教送教、对外技术鉴定等）
	21	教师各类奖励材料，师德师风建设材料
	22	教师各类考核材料
	23	其他应当保存的资料
(五) 教学基本建设管理卷	24	专业建设与调整的规划、论证、申报、审批、评估材料
	25	课程建设规划、开设、调整等材料
	26	教材建设规划、规划教材申报、审批、评奖材料
	27	正式出版教材（含实习、实验指导书）统计表
	28	非正式出版教材（讲义、习题集）登记表
	29	系（部）教研活动组织、开展的有关材料、教研活动记录
	30	学院和系（部）教学管理规章制度
	31	系（部）实践教学基地（实验、实训室和实训场馆）的建设与管理材料
	32	其他应当保存的资料
(六) 教学管理组织卷	33	上级有关文件，学院及教务处制定、下发的各类教学文件、教学会议材料、学习记录、教学简报和系（部）教学会议记录、学习记录、教学简报等材料
	34	学期教学工作计划、工作总结，系（部）教研科工作计划、总结
	35	教学改革措施、手段、方法等材料
	36	系（部）、教研科岗位职责
	37	系（部）所属各类教学委员会成立的文件、制度、活动情况记录、图片、信息发布等资料
	38	系（部）专业经费、办公经费开支情况登记及票据等材料
	39	其他应当保存的资料
（七）教学特色卷	40	特色专业建设材料等

（三）科研部

项目类别	序号	内容
(一）综合卷	1	上级主管机关下发的有关文件，科研处向上级主管部门的工作汇报、请示和批复
	2	学院及教务处制定、下发的各类教学、科研文件，教科研会议材料、学习记录、工作简报等材料
	3	近三年以来科研部工作计划、总结，科研部会议记录
	4	部门工作人员基本情况一览表
	5	部门工作人员进修、考察、调研、培训、实习等情况一览表
	6	部门各类考核材料
	7	其他应当保存的材料
（一）科研项目管理卷	8	教科研项目申请书、专题报告、立项通知书
	9	课题调研材料、论证材料、评议材料
	10	课题研究计划、设计
	11	教科研立项项目进展情况检查登记表
	12	其他应当保存的材料
（二）科研过程材料卷	13	实验、调查、考察过程中产生的各种原始记录
	14	配套的声像材料（如照片、录音带、录相带、幻灯片等）
	15	科研工作阶段小结、年度报告
	16	其他应当保存的材料
（四）科研成果管理卷	17	项目总结、项目落实情况检查、教学研究报告、调研报告、科研专著、论文等材料
	18	专家鉴定或评审结项的材料
	19	成果奖励的申报、审批材料
	20	科研成果获奖证件(如奖状、奖章、证书等原件)
	21	学院学术交流活动、学术报告会资料
	22	其他应当保存的材料
（五）学报管理卷	23	出版资料及统计数据文件。包括学报创刊、更名、增刊、改版的请示和批复，发行计划、印刷合同等；统计数据有收稿量、刊出稿量等材料
	24	各种获奖证书及相关文件
	25	编辑资料。包括学术委员会成立名单、学报有关会议记录、定稿会议记录、编辑选题、约稿、发稿记录，投稿介绍信、稿件采用通知书、编者来信函、稿费、编辑费、校对费发放记录等材料
	26	期刊资料。包括出版的样书、原稿、校对稿、审稿意见、期刊电子版及电子光盘等材料
	27	来稿登记记录及未刊用稿件
	28	交流刊物
	29	编辑人员发表的专业学术研究成果等材料
	30	其他应当保存的材料

（四）实验实训部

项目类别	序号	内容
（一）建设与管理卷	1	上级部门、学院下发的管理实验室及仪器设备的各项制度、政策和文件
	2	有关实训室（实验、实训室、实训场馆）建设的文件、规划、论证、工作计划、实施方案、竣工验收等文件记录
	3	有关实训基地建设的文件、规划、论证、工作计划、实施方案、竣工验收等文件记录
	4	实践教学管理规章制度、工作规范、质量标准等材料
	5	其他应当保存的材料
（二）实训教学管理卷	6	实践教学人才培养方案，实验实训教学计划、课程标准、教材及指导书、实验实训教学仪器设备配备方案等
	7	实验实训教学过程中形成的材料，如：教师备课笔记（含试讲试做报告），实验实训记录或实验实训教学日志、学生实验实训报告
	8	实训项目管理登记材料、实训运行情况登记材料
	9	实验实训各项设备支撑课程及学生使用情况登记表
	10	学院各级学生实习、实践安排计划、总结
	11	实训教学进程表、实训人时数记录
	12	实践教学检查、评估和实践教学质量监控材料
	13	学院的实训考试或考核办法，学生的成绩记录
	14	毕业论文安排（设计）、答辩记录、优秀毕业论文评选材料
	15	实验实训室评估的全套材料
	16	对外技术服务情况登记表
	17	其他应当保存的材料
（三）仪器设备管理卷	18	仪器设备的固定资产台账（包括枪弹、单警装备等）
	19	上级业务部门借用、赞助设备登记表
	20	仪器设备申购报告、计划、论证报告、领导批复、工程招标等资料
	21	仪器设备采购、维修签订合同、会谈记录等材料
	22	仪器设备说明书及全套随机文件材料（与设备共存）
	23	安装调试记录和双方签字移交文件、保修单等（包括开箱记录和装箱记录）
	24	验收报告及文件材料
	25	仪器设备使用过程中形成的材料，如：使用、检修、故障事故处理记录等
	26	仪器设备报损报废申请报告及领导批复材料
	27	其他应当保存的材料
（四）实训教师业务卷	28	实训室主任，实训室专职、兼职教师业务档案及定期考核材料
	29	实验室工作人员培训计划及实施情况材料
	30	实训室岗位职责文件及实训室岗位日志
	31	实训经费收支情况登记表
	32	其他应当保存的材料

（五）图书管

项目类别	序号	内容
(一）综合卷	1	上级主管机关下发的有关文件，图书馆向上级主管部门的工作汇报、请示和批复
	2	学院及教务处制定、下发的各类教学、图书管理、电教、信息化管理文件、工作简报等材料
	3	图书馆工作规章制度、管理办法、岗位职责
	4	图书、电教工作计划、总结等材料
	5	部门工作人员基本情况一览表（包括聘用人员）
	6	部门工作人员进修、考察、调研、培训、实习等情况一览表
	7	部门工作人员各类考核材料
	8	图书馆工作大事记
	9	图书馆评估材料
	10	其他应当保存的资料
（二）图书管理卷	11	图书馆概况、发展规划
	12	图书采购计划、采购合同协议、学院批文、票据等资料
	13	部门在处理文件、报表中形成的电子文件、数据库、课件
	14	图书馆指南
	15	其它有必要归档的文件材料
(三) 电教与信息化管理卷	16	信息化教学管理及资源建设等相关的规划、计划、论证报告等资料
	17	校园网络建设、运行、管理维护等资料
	18	全院多媒体教学环境使用管理、维护等记录
	19	有线电视系统的设计、建设、运行管理和维护保养等资料
	20	重要会议、重大活动等全院综合活动的现场技术支持与保障工作的资料（含电子资料）
	21	其它有必要归档的文件材料
(四）仪器设备管理卷	22	电教、网络设备的固定资产台帐
	23	电教、网络设备申购报告、计划、论证报告、领导批复等
	24	电教、网络设备采购、维护签订合同、会谈记录等材料
	25	电教、网络设设备说明书及全套随机文件材料（与设备共存）
	26	电教、网络设备安装调试记录和双方签字移交文件、保修单等
	27	设备使用过程中形成的材料，如：使用、检修、故障事故处理记录等、
	28	其他应当保存的材料