教务管理软件系统运行管理办法

教务管理软件系统运行管理办法

 2013年9月印发

为进一步加强教务网络管理，建立规范、高效的教务管理系统运行机制，提高教学管理工作效率，结合学院实际，制定本办法。

一、教务管理系统的信息资源归学院所有，由教务处负责管理。信息资源以网上共享的方式存在，使用对象为教务处、学生处、各教学单位、全院师生。

二、教务管理系统在技术上实行三级管理员制，包括系统管理员、教务管理员和系（部）管理员。系统管理员由学院教务处管理人员兼任;教务管理员由教务处、学生处、实验实训部各职能岗位人员兼任;系（部）管理员由系（部）内勤或相关负责人兼任。

三、系统管理员在系统内部负责教务管理系统的正常运行、安全维护、网络服务、业务指导，并做好下两级管理员的模块化管理，合理授权。在系统外部做好全院师生用户的规划，制定各项管理日程和技术方案，负责系统日常管理业务，并安排好系统热备份、冷备份。教务管理员实行单一模块管理模式，在系统指定范围内执行最高权限，完成管理业务工作。系（部）管理员实行多模块管理模式，在系统指定范围内执行普通权限，完成本岗位教学管理工作。

四、教务管理系统包括十一个管理模块和相关Web服务。管理模块依次为系统管理模块、教学资源模块、教学计划模块、学生学籍模块、教学考评模块、网上选课模块、课表编排模块、考试事务模块、学生成绩模块、实践教学模块、教材管理模块等。Web服务包含门户维护员服务、管理员服务、教师服务和学生服务。其中，教师服务包含个人信息、教学任务、教学安排、成绩录入、网上评教、教材领取、教学论坛等，学生服务包含学生学籍、教学安排、成绩查询、考试安排、网上选课、网上评教等。

五、系统管理模块由系统管理员负责，对教务管理员、系(部)管理员用户帐号进行设置和合理授权，以及对各项教学基础数据进行录入维护等。系统管理员应做好每学期基础数据的维护和更新，科学规范数据标准，提高系统运行的质量和效益。各教学管理单位申请用户帐号，须经教务处审核同意。用户帐号持有人实行岗位责任制，持有人须有信息化管理的素质和能力，并遵守系统要求的各项规定和安排。

六、教学资源模块由教务处教学资源管理员负责，对学院系（部）、专业、课程、管理部门、教师和教辅人员、外聘教师及教学训练场地等各类教学资源信息分别进行收集、整理，并完成信息的录入、查询、统计分析以及日常维护工作。

七、教学计划模块由教务处教学计划管理员负责，根据各专业培养方案设置情况，对每学期各专业教学计划进行录入、修订及教学任务发布。

八、学生学籍模块由学生处学籍管理员负责，建立学生学籍档案、学生每学期报到、注册及学籍异动处理、毕业处理等资源信息，并做好全院学生人数统计和分析。

九、教学考评模块由教务处教学考评管理员和系（部）管理员负责，设置每学期评价轮次和范围，制定学生评教、同行评教和专家评教方案，对参评信息进行分析、统计，确定教师教学的质量和效益。教务处教学考评管理员根据学院《教师工作量暂行规定》，设置系统工作量计算公式和系数，完成教师教学工作量统计。

十、课表编排模块由教务处课表编排管理员负责，根据教学计划生成每学期班级必修课开课计划和选修课开课计划，向各教学系（部）发布开课任务。在各系（部）管理员录入教师教学任务安排后，由教务处课表编排管理员在系统中编辑教学任务，生成班级课表、教室课表和教师课表等并进行发布。

十一、网上选课模块由教务处网上选课管理员负责，依据学期开课计划完成学生选课。

十二、考务模块由教务处考务管理员负责，根据学期教学计划安排，确定本学期所有考试（查）课程和考试学生名单，做好考试时间、地点和监考教师的安排，以及考试前期的准备与组织工作。

十三、学生成绩模块由教务处和学生处成绩管理员负责。教务处负责组织教师进行网上成绩录入和审核确认；学生处负责学生网上成绩公布和查询。

十四、教材管理模块由教务处教材管理员负责，安排学院教材定购、教材信息录入、清理库存、确定应购教材数目，做好教材的入库和出库工作。

十五、实践教学模块由实验实训部管理员负责，确定军训任务、学期实训课程设计任务、学生实习任务、毕业设计（论文）任务与答辩等。

十六、Web网络服务由系统管理员负责，根据教学进度，做好网络服务工作，包括信息的发布，数据的维护和备份，并负责指导网络服务工作流程。

十七、各级管理人员应认真负责，保质保量完成工作任务。系统用户未经允许进入系统或使用系统资源，对系统功能进行删除、修改或增加，对系统中存储、处理或传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加，故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，以及其它危害系统安全的活动，导致不能如期完成任务，或造成系统灾难等事故而影响全局工作，将根据情节轻重依据学院和国家的有关规定处理。

十八、系统客户端的安装与首次登录工作，由系统管理员负责，网络连通问题由学院网络主管部门负责。

十九、本办法由教务处负责解释。

二十、本办法自印发之日起执行。